СИТУАЦИЯ
В табеле учета рабочего времени мобилизованным работникам рабочие дни проставляем «ИН», выходные — пустое значение. Отпуск без сохранения заработной платы на период военного положения, учитывая выходные, обозначаем «НА». Правильно ли я делаю?
Табелирование мобилизованного работника
Табель учета рабочего времени (далее – Табель) является документом, служащим основанием для начисления заработной платы работникам и ведения статистических наблюдений. Порядок составления и оформления Табеля законодательством не определен.
Нормативным актом, регулирующим вопрос о Табеле, является приказ Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 года № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» (далее — Приказ № 489).
Приказом № 489 утверждена Типовая форма табеля учета использования рабочего времени № П-5 (далее – Типовая форма № П-5).
Приказом № 489 предусмотрено, что Типовая форма № П-5 носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.
Типовая форма № П-5 содержит рекомендуемый список условных обозначений для табелирования работников.
При необходимости пользователя этот список можно расширять, введя дополнительные условные обозначения для учета того или иного периода.
Новые условные обозначения следует вводить через утверждение локальным актом работодателя (например, Положением об учете рабочего времени).
Для табелирования мобилизованного работника, как правило, используют имеющееся в Типовой форме № П-5 условное обозначение «ИН» (цифровой код «22») — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.п.).
Табелировать следует весь период пребывания на военной службе (с выходными днями включительно).
Отображение в Табеле отпуска без сохранения заработной платы
Что предусмотрено Типовой формой № П-5
Что касается отражения в Табеле отпуска без сохранения заработной платы, то Типовой формой № П-5 предусмотрено:
1) отпуск без сохранения заработной платы по согласию сторон (ст. 26 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках»; далее – Закон № 504) – условное обозначение «НА» (цифровой код «18»);
2) другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ) – условное обозначение «БЗ», (цифровой код «19»).
Следует заметить
Следует заметить, что отпуск без сохранения заработной платы в период действия военного положения может быть 2-х видов.
- Отпуск, предусмотренный частью 3 статьи 12 Закона Украины от 15 марта 2022 года № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее — Закон № 2136), которым предусмотрено, что в течение периода действия военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, установленного частью 1 статьи 26 Закона № 504. То есть этот отпуск предоставляется по соглашению сторон и на неограниченное количество дней в течение действия военного положения.
- Отпуск, определенный частью 4 статьи 12 Закона № 2136, которым предусмотрено, что в период действия военного положения работодатель по заявлению работника, выехавшего за пределы территории Украины или приобретшего статус внутренне перемещенного лица, в обязательном порядке предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в заявлении, но не более 90 календарных дней, без зачисления времени пребывания в отпуске в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части 1 статьи 9 Закона № 504. То есть этот отпуск предоставляется по требованию работника (работодатель не может отказать в его предоставлении) и его продолжительность не может быть больше 90 календарных дней.
Образец заполнения отпуска без сохранения заработной платы в табеле
Таким образом, если предприятием не введены дополнительные условные обозначения для вышеуказанных видов отпуска*, то:
- отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный частью 3 статьи 12 Закона № 2136, обозначаем условным обозначением «НА» (цифровой код «18»);
- отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный частью 4 статьи 12 Закона № 2136, обозначаем условным обозначением «БЗ» (цифровой код «19»).
Заключение
В Табеле следует отмечать весь период пребывания в отпуске (с выходными днями включительно).
* Примечание редакции. Чтобы не путаться, мы рекомендуем ввести новые обозначения для указанных видов отпусков.
