...
Реєструйся

Чи можна надіслати трудову книжку працівникові поштою?


Працівник був звільнений 15.07.2019, а книжка й досі зберігається на підприємстві. Лист із проханням забрати трудову книжку працівникові було надіслано. Чи може працівник написати лист про надсилання йому трудової книжки поштою, якщо минуло вже 2 місяці? Чи можна надіслати працівникові трудову книжку поштою на підставі цього листа?

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

У разі розірвання трудового договору з працівником, наприклад, за ст. 38 Кодексу законів про працю України, до трудової книжки вноситься запис про звільнення. Запис робиться у день звільнення.

Роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї відповідним записом. У разі затримки видачі трудової книжки з вини роботодавця працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення у такому разі вважається день видачі трудової книжки.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про потребу отримання трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника. Згодою працівника може бути заява на ім’я керівника підприємства, установи, організації з проханням надіслати трудову книжку поштою (в заяві слід зазначити серію і номер трудової книжки). Трудова книжка надсилається поштою рекомендованим або цінним листом з описом вкладень та повідомленням про вручення.

З дня направлення такого повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівникові трудової книжки.

 

Матеріали до теми


Експерт «КАДРИ.UA» консультує щодо надання донору додаткових днів відпочинку за здавання крові
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового відділу одного з підприємств. ЗАПИТАННЯ. На підприємство в травні 2025 року прийнята ...
Експерт «КАДРИ.UA» консультує щодо залучення осіб з інвалідністю до надурочних робіт
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового відділу одного з державних підприємств. ЗАПИТАННЯ. Чи може людина з інвалідністю, за ...
Експерт «КАДРИ.UA» консультує щодо фіксації результатів «внутрішнього» звіряння списків персонального ВО
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від фахівця кадрового відділу однієї з державних структур. ЗАПИТАННЯ. На початку року я складаю ...
Чи можна залишити тимчасового працівника на постійну роботу?
Працівник був прийнятий на роботу на час відсутності основного працівника (служба в ЗСУ), який в день демобілізації вирішив звільнитися, а ...