Діловодство


Яка форма Договору про одноразову сплату у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування використовується з 01.01.2018?
Головне управління ДФС у Дніпропетровській області повідомляє, що ДФС України стосовно добровільної сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування ...
Підприємство змінило місцезнаходження: куди подавати звіт з ЄСВ і платити податки?
У разі зміни місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району, суб’єкт господарювання до закінчення поточного бюджетного року подає звітність та сплачує ...

Працівник повинен наполягати на оформленні трудового договору із занесенням запису в трудову книжку
Для найманого працівника працювати неофіційно – без оформлення належним чином своїх трудових відносин з роботодавцем, а свій заробіток отримувати „в ...


Строк збереження табеля обліку використання робочого часу може бути змінено
Міністерство юстиції наразі опрацьовує розроблений Укрдержархівом проект Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та ...



Чи потрібно вносити до книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них відомості про те, що працівникові видано дублікат трудової книжки?
Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України ...

ЗАГАЛЬНЕ Й КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами в Україні.

У співпраці з нашими передплатниками ми багато уваги приділяємо правилам ведення діловодства, оскільки це гарантує порядок у документах і полегшує спілкування з представниками держорганів та допомагає уникнути штрафів у результаті перевірок.

Сучасне діловодство умовно можна поділити на загальне діловодство й спеціальне діловодство. Останнє дістало свою назву завдяки низці процесів створення документів, що належать до видів так званої спеціальної (профільної, галузевої) документації, що характерна для діяльності певних груп юридичних осіб. Наприклад, до спеціального можна віднести:

  • кадрове діловодство на підприємстві (документування усіх дій, що стосуються особового складу);
  • медичне діловодство (фіксування медичної інформації та організація обігу медичної документації);
  • військове діловодство;
  • дипломатичне;
  • нотаріальне;
  • судове;
  • конфіденційне;
  • діловодство за зверненнями громадян тощо.

Отже, спеціальне діловодство ведуть паралельно із загальним, але завжди окремо (зазвичай через різні строки зберігання документів).

Професія діловода нині набуває нового витка популярності, адже значущість грамотно складеної номенклатури справ і ведення діловодства на підприємстві важко переоцінити. Для діловодів у нас є бланки, зразки й шаблони усіх необхідних документів.

Кадрове діловодство здебільшого доручають вести відповідальним особам, які розуміються на кадрових процедурах, чинять згідно зо вимогами букви закону, здійснюють моніторинг законодавства. Нерідко це юристи, що розуміються на трудовому праві й маршрутизації кадрових документів. Останніми роками вести кадрове діловодство на підприємстві доручають стороннім спеціалістам (аутсорсинг), які мають у цьому досвід.

Організація як загального діловодства, так і кадрового діловодства складається з кількох етапів. Фахівці журналу «КАДРОВИК.UA» — це колектив юристів із трудового права, які докладно описують на сторінках видань (посібники, спецвипуски) чи в письмових консультаціях усі необхідні процедури й процеси, що потрібно врахувати відповідальному за кадрове діловодство.

 

Кадровикам та діловодам

Якщо ви діловод чи відповідальна за ведення кадрового діловодства особа, пропонуємо передплатити наші видання. Адже ми публікуємо багато корисної інформації:

  • актуальні коментарі новел законодавства;
  • готові бланки документів, що відповідають вимогам закону;
  • шпаргалки, пам’ятки й покрокові інструкції для усіх робочих ситуацій, пов’язаних із веденням кадрового діловодства;
  • докладні роз’яснення щодо ведення загального діловодства на підприємстві;
  • рекомендації щодо розроблення положення про структурний підрозділ;
  • приклади текстів наказів, актів, договорів, угод тощо;
  • особливості ведення військового діловодства в сучасних умовах;
  • вказівки щодо ведення книг й журналів реєстрації тощо.

Замовити послугу із:

У журналі «Діловодство» про:

  • організацію діловодства підприємства;
  • порядок розроблення бланків та шаблонів документів;
  • складання управлінських і службових документів (приклади, зразки, рекомендації, покрокові інструкції);
  • правила візування документів;
  • порядок розроблення інструкцій, положень, правил тощо;
  • що таке інструкція з діловодства, її розділи й порядок створення;
  • алгоритм внесення змін до інструкції з діловодства;
  • вимоги до зберігання документів тощо.

З питань передплати й придбання послуг: podpiska@mediapro.com.ua

(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55