Діловодство


Чи достатньо відрядженому лише роздруківки електронного квитка на автобус чи літак
Оскільки форми електронних квитків на перевезення пасажирів і багажу та вантажів автомобільним, авіаційним, морським і річковим транспортом законодавчо не встановлені, ...


Штрафи за порушення ведення військового обліку на підприємстві
Якими штрафами супроводжуються порушення в сфері ведення/невідання військового обліку? Порушення у сфері ведення/неведення військового обліку супроводжуються не надто суттєвими штрафами, ...
Хто має розробляти штатний розпис: відділ кадрів чи бухгалтерія?
В установі працює майже 1000 працівників та є бухгалтерія. Чи зобов’язаний працівник кадрової служби розробляти й затверджувати штатні нормативи (штатний ...

Періодичність і строки проведення інвентаризації визначає керівник
До компетенції керівника підприємства належать, зокрема: визначення періодичності та строків проведення інвентаризації (крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим); прийняття ...
Меблі на замовлення: яку номенклатуру зазначати в податковій накладній
Реквізит податкової накладної «Номенклатура товарів/послуг продавця», який віднесено до складу обов’язкових, має відповідати формулюванню в первинних документах і не повинен містити ...



ЗАГАЛЬНЕ Й КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами в Україні.

У співпраці з нашими передплатниками ми багато уваги приділяємо правилам ведення діловодства, оскільки це гарантує порядок у документах і полегшує спілкування з представниками держорганів та допомагає уникнути штрафів у результаті перевірок.

Сучасне діловодство умовно можна поділити на загальне діловодство й спеціальне діловодство. Останнє дістало свою назву завдяки низці процесів створення документів, що належать до видів так званої спеціальної (профільної, галузевої) документації, що характерна для діяльності певних груп юридичних осіб. Наприклад, до спеціального можна віднести:

  • кадрове діловодство на підприємстві (документування усіх дій, що стосуються особового складу);
  • медичне діловодство (фіксування медичної інформації та організація обігу медичної документації);
  • військове діловодство;
  • дипломатичне;
  • нотаріальне;
  • судове;
  • конфіденційне;
  • діловодство за зверненнями громадян тощо.

Отже, спеціальне діловодство ведуть паралельно із загальним, але завжди окремо (зазвичай через різні строки зберігання документів).

Професія діловода нині набуває нового витка популярності, адже значущість грамотно складеної номенклатури справ і ведення діловодства на підприємстві важко переоцінити. Для діловодів у нас є бланки, зразки й шаблони усіх необхідних документів.

Кадрове діловодство здебільшого доручають вести відповідальним особам, які розуміються на кадрових процедурах, чинять згідно зо вимогами букви закону, здійснюють моніторинг законодавства. Нерідко це юристи, що розуміються на трудовому праві й маршрутизації кадрових документів. Останніми роками вести кадрове діловодство на підприємстві доручають стороннім спеціалістам (аутсорсинг), які мають у цьому досвід.

Організація як загального діловодства, так і кадрового діловодства складається з кількох етапів. Фахівці журналу «КАДРОВИК.UA» — це колектив юристів із трудового права, які докладно описують на сторінках видань (посібники, спецвипуски) чи в письмових консультаціях усі необхідні процедури й процеси, що потрібно врахувати відповідальному за кадрове діловодство.

 

Кадровикам та діловодам

Якщо ви діловод чи відповідальна за ведення кадрового діловодства особа, пропонуємо передплатити наші видання. Адже ми публікуємо багато корисної інформації:

  • актуальні коментарі новел законодавства;
  • готові бланки документів, що відповідають вимогам закону;
  • шпаргалки, пам’ятки й покрокові інструкції для усіх робочих ситуацій, пов’язаних із веденням кадрового діловодства;
  • докладні роз’яснення щодо ведення загального діловодства на підприємстві;
  • рекомендації щодо розроблення положення про структурний підрозділ;
  • приклади текстів наказів, актів, договорів, угод тощо;
  • особливості ведення військового діловодства в сучасних умовах;
  • вказівки щодо ведення книг й журналів реєстрації тощо.

Замовити послугу із:

У журналі «Діловодство» про:

  • організацію діловодства підприємства;
  • порядок розроблення бланків та шаблонів документів;
  • складання управлінських і службових документів (приклади, зразки, рекомендації, покрокові інструкції);
  • правила візування документів;
  • порядок розроблення інструкцій, положень, правил тощо;
  • що таке інструкція з діловодства, її розділи й порядок створення;
  • алгоритм внесення змін до інструкції з діловодства;
  • вимоги до зберігання документів тощо.

З питань передплати й придбання послуг: podpiska@mediapro.com.ua

(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55