Головний бухгалтер перебуває на «лікарняному». Його обов’язки виконує бухгалтер. Як і в якому розміру встановити доплату такому бухгалтеру?
- Бухгалтера ліпше призначити тимчасово виконувачем обов’язків головного бухгалтера зі звільненням від виконання обов’язків за основною посадою, з виплатою різниці між посадовими окладами.
Правове регулювання відносин, пов’язаних із призначенням працівника виконувачем обов’язків, здійснюється на підставі Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), а також постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 року № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» та роз’яснення Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29 грудня 1965 року № 30/39 «Про порядок оплати тимчасового заступництва», які діють у частині, що не суперечить КЗпП та іншим нормативно-правовим актам України.
Призначення виконувачем обов’язків тимчасово відсутнього працівника можливе 2 способами:
- без звільнення працівника від своїх основних обов’язків;
- зі звільненням працівника від своїх основних обов’язків.
Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своїх основних обов’язків — це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою тощо (без звільнення від основних трудових обов’язків), коли працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника. Тобто виконання додаткових обов’язків відбувається протягом робочого дня працівника, установленого трудовим договором. У цьому випадку відповідно до статті 105 КЗпП працівникові провадиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених колективним договором.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Також можливе виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника зі звільненням відповідного працівника від його основних обов’язків. На практиці таке тимчасове виконання інших обов’язків найчастіше (але не обов’язково) оформляється у разі тимчасової відсутності різних керівників (або інших посадових осіб), а тому його іноді називають «тимчасовим заступництвом» або «тимчасовим замісництвом». У цьому випадку працівникові виплачується різниця між його фактичним посадовим окладом та посадовим окладом працівника, якого він замінює, якщо цей працівник не є штатним заступником або помічником відсутнього працівника (за відсутності посади заступника).
Відповідно до статті 31 КЗпП роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
Отже, доручення працівникові виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника має відбуватися за письмовою заявою працівника з наступним оформленням відповідного наказу.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
У законодавстві відсутні обмеження щодо конкретних професійних категорій (посад, професій), за якими неможливе виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своїх основних обов’язків. Однак за своєю кваліфікацією (освітою, професійною підготовкою, досвідом роботи) відповідний працівник має бути здатний виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника. Також слід ураховувати характер основної роботи: чи дозволяє він виконувати роботу за іншою професією (посадою) протягом робочого дня.
Ще більше корисних ексклюзивних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах електронного журналу «КАДРОВИК.UA» № 10-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.
Оскільки посада головного бухгалтера є керівною, то бухгалтера ліпше призначити тимчасово виконувачем обов’язків головного бухгалтера зі звільненням від виконання обов’язків за його основною посадою. При цьому працівникові виплачуватиметься різниці між посадовими окладами. Призначення має відбуватися за згодою працівника за умови, що він за своєю кваліфікацією (освітою, професійною підготовкою, досвідом роботи) здатен виконувати обов’язки тимчасово відсутнього головного бухгалтера.
Розлогі відповіді на нагальні питання читачів та добірку корисних матеріалів ви знайдете на сторінках жовтневого випуску журналу «КАДРОВИК.UA» у рубриці «Практика кадровика» — «Запитання гарячої лінії».
Джерело: КАДРОВИК.UA
