Організація робочого часу стає стратегічним пріоритетом для роботодавців у сучасному бізнес-середовищі. А визначення оптимальних моделей робочого часу впливає на результативність і загальну задоволеність працівників.
Розглянемо вплив різних моделей робочого часу на продуктивність працівників.
Гнучкий графік
Дає працівникам можливість вибирати графіки, що відповідають індивідуальним потребам (наприклад, з 10:00 до 15:00 працівник має бути в офісі). Працівники, які самостійно обирають години роботи, відчувають більшу свободу та контроль над робочим часом, а тому:
- вища продуктивність, менше втоми. Такий графік дає змогу пристосуватися до власних ритмів, тому працівники виконують роботу в той час, коли найбільш концентровані.
- підвищення мотивації. Гнучкість дозволяє відчувати більшу відповідальність за свою роботу та сильніше цінувати можливості, що надаються.
Можливість працювати за гнучким графіком підвищує привабливість компанії на ринку праці.
Читайте також: На ринку праці з’явились 42 нові професії
Але гнучкий робочий час іноді має також недоліки:
- складнощі з плануванням;
- порушення робочої дисципліни;
- ризик вигорання;
- недостатня кількість спілкування та соціальної взаємодії.
Стандартний робочий графік
Зазвичай це восьмигодинний робочий день з понеділка по п’ятницю. Він відіграє важливу роль у визначенні ефективності та задоволеності працівників і може впливати на них як позитивно, так і негативно.
Позитивний вплив:
- стабільність і регулярність. Допомагає працівникам планувати свій час;
- комунікація та взаємодія. Сприяє командному духу та спільному вирішенню завдань;
- Навчання та розвиток. Офісні години можуть бути використані для професійного розвитку.
Негативний вплив:
- стрес та втома. Довгий робочий день зменшує продуктивність праці та задоволеність нею;
- брак гнучкості. Це може негативно позначитися на балансі між роботою та особистим життям;
- низька мотивація. Стандартний графік часто призводить до втрати мотивації.
Юрист з кадрових питань і трудового законодавства — online
Унікальна послуга на ринку України!
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
Віддалена робота
Допомагає самостійно встановлювати графік відповідно до особистих потреб і ритму життя, що забезпечує робочу автономію.
Переваги віддаленої роботи:
- можливість працювати з будь-якого місця, де є доступ до інтернету. Це важливо для тих, хто шукає гнучкість і хоче уникнути часових та географічних обмежень;
- баланс між роботою та особистим життям. Працівники можуть ефективно поєднувати робочий час із сімейними справами;
- зменшення витрат на транспорт. Це економічно вигідно для працівників.
Однак віддалений робочий графік створює виклики для роботи в команді:
- комунікація може бути менш ефективною;
- складніше підтримувати зв’язок із колегами.
ВСЕ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ. Спецвипуск № 3, 2023
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
Позмінна та нічна робота
Зазвичай позмінну та нічну роботу застосовують в галузях, де потрібно забезпечити постійність виробництва чи обслуговування впродовж 24 годин.
Такий графік забезпечує безперервність виробництва, оптимізує використання ресурсів (дає змогу ефективно використовувати робочу силу в різні години).
Крім цього, в певних ситуаціях за деякі зміни можуть надаватися додаткові надбавки та премії.
Позмінна та нічна робота може бути вигідною для міжнародних компаній через різницю у часі. Однак через постійні зміни така робота:
- викликає стрес та зміну біоритмів (як наслідок — втома, низька ефективність, проблеми зі сном);
- негативно впливає на спілкування та комунікацію (втрата соціального життя).
Для досягнення оптимальної ефективності, важливо враховувати індивідуальні потреби та можливості працівників.
ЩОРІЧНІ ВІДПУСТКИ: планування і надання. Спецвипуск № 4, 2023
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
Неповний робочий час
Передбачає скорочений робочий день (тиждень) порівняно зі стандартним робочим днем. Такий формат підштовхує працівників до більшої концентрації й ефективності та в рази зменшує виникнення вигорання.
Неповний робочий день має такі недоліки:
- здебільшого менший розмір заробітної плати порівняно із тим, скільки отримують працівники за повний робочий день на цьому.
- можливо, обмежені можливості кар’єрного росту. Повʼязано з тим, що працівники мають менше часу для здобуття нових навичок і професійного розвитку.
Неповний робочий день може бути вигідним для тих, хто цінує баланс між роботою та особистим життям. Проте важливо враховувати індивідуальні потреби працівників і забезпечувати ефективні засоби взаємодії й спілкування для підтримки робочого процесу.
Змішаний графік роботи
Це комбінація віддаленого формату роботи та роботи в офісі. Люди, які працюють за змішаним графіком, спокійно можуть виконувати домашні обовʼязки, приділяти час близьким і водночас працювати або, за бажанням, їздити в офіс.
Плюси змішаного графіка:
- підвищує продуктивність. Можливість працювати у час, коли концентрація уваги найвища (зі зручного для себе місця), може позитивно впливати на продуктивність працівників;
- підвищує задоволеність. Пропонуючи співробітникам можливість самостійно обирати місце та графік роботи, компанія підвищує рівень мотивації.
Кадрова система «КАДРИ.UA» — сучасний інструмент кадрових рішень
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
Серед недоліків можемо зазначити такі:
- втрата спілкування та комунікації (оскільки частина працівників працює в різний час та різних місцях);
- втомлюваність (спілкування з дистанційними працівниками та тими, хто працює в офісі, може викликати фізичну й емоційну втому).
Важливо врахувати, що змішаний та дистанційний робочі графіки вимагають ефективного управління та комунікації для забезпечення злагодженої роботи.
Оптимізація робочого часу – це не лише стратегічний крок для компаній, а й ключ до задоволеності й ефективності працівників. Розуміння і впровадження тих моделей робочого часу, які враховують потреби працівників — надважливий етап для кожної компанії, що прагне досягти успіху в умовах сучасного бізнесу.
Марія Приходько
Читайте також: У Львові відкрили перший центр рекрутингу до ЗСУ
Джерело: ROBOTA.UA
